机构职责
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机构职责

    学院办公室是学校行政的综合管理、协调机构和学校对外联系的重要窗口。作为学校领导的参谋和助手,学院办公室通过调研、督查和综合协调,为领导提供决策咨询,督促各项决策的实施,促使学校各项行政工作高效有序地运行;通过学校综合事务管理和重要活动组织,服务领导、服务基层、服务全局。具体职责有:
一、组织起草学校党、政工作报告等有关文件材料,审核以学校和校办公室名义发出的各类文稿,以及学校各类重要文书的审核和印发工作;
二、批转上级机关、兄弟单位的函件及校内各部门的请示、报告;
三、协助党政领导安排全校性会议,并组织督促检查会议的贯彻执行情况;
四、 根据校领导指示,负责协调有关部门共同办理的综合性工作;
五、深入调查研究,掌握各方面信息,协助校领导做好决策工作;
六、新闻信息、各类简报的采集、组稿、审核、报送等相关工作;
七、根据学校工作计划和学校行政工作会议精神,负责学校行政历、大事记等重要事项的安排、编撰工作;
八、负责学校行政印章和学校领导公用印章的管理和使用,监管各单位印章的刻制和使用;
九、负责组织安排上级机关、兄弟单位领导来校的接待工作;
十、负责学校公务用车的管理和调配工作;
十一、负责学校外事工作、保密工作及相关档案工作;
十二、完成学校领导交办的其他任务。

电话:0371-67110256
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