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河南物流职业学院印章使用管理规定

发布时间 :2018-09-01 09:31:00     发布人 :admin    

为进一步规范行政管理工作程序,健全文书制度,提高工作效率,提升管理水平,特制定本管理规定。
一、印章代表学校的权力、凭信和职责,使用必须严格控制。凡能使用职能部门印章的,不用学校印章。
二、使用学校印章(包括学校钢印)必须根据用印件的内容由校领导批准。使用校领导名章,必须经本人或本人委托的其他校领导审阅印件内容和签字批准。
三、公文用印,根据学校行文规程,以校领导签发为依据,按公文类别用印。
四、非公文用印,用印者必须填写“用印申请单”,并根据用印程序执行。
1.以学校名义上报的各种申报材料、计划报表、职称(务)审报表、各种审查表等文本由主办部门提供附录材料,部门负责人审查,主管校领导核准,学校办公室办理用印手续。
2.凡证明本校师生身份的各类证件,如工作证、学生证等;证明本校师生荣誉的各类奖状、证书等;证明学生学籍学历的各类证件,如毕业证书、肄业证书、结业证书等,由主办部门提供附录名单,部门负责人审查,主管校领导核准,学校办公室办理用印手续。
3.本校教职工、学生因私证明,由本人提出申请、根据申请事项的不同类型由有关职能部门审核并出具证明,使用职能部门印章。如需加盖学校印章,必须由相关部门负责人审查,主管校领导核准,学校办公室办理用印手续。
4.学生因违反学校有关规章制度而受到违纪处分的通告类公文的用印,凡在学生工作部、教务处职能处理权限之内的,由学生工作部、教务处根据规定行文,部门负责人审查,主管校领导核准,学校办公室办理用印手续。
五、印章管理人员用印时,应当审阅用印内容,每次用印都应进行登记,留存材料存档。一般文件要保留领导签批的原件,协议书、合同书还应保留一份文本,各类证书要附有颁发文件领导批准的书面材料、名册及证书的样本,没有留存材料的,要详细记载用印情况。
六、学校党务系统的印章管理参照本管理规定执行。
七、其他未尽事项,由学校办公室视情况酌定。本规定自颁布之日起生效实施,由学校办公室负责解释。