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河南物流职业学院文印室管理办法

发布时间 :2018-10-09 12:13:00     发布人 :admin    

为适应办公自动化的需要,节约纸张,经研究,特制定本办法。
一、文印范围
1.以学校名义发布的各种文件。
2.学校决定的各项活动所需的材料。
3.学生考试试卷。
4.其他急需的公用材料。
二、文印审批
1.文印审批使用办公室网站上“文印审批“系统。
2.部门内部材料或个人材料原则上不再办理,确需办理的,需经主管校长同意。
3.与教学相关的材料,需经教务处统一办理审批手续;与学生管理相关的材料,需经学工部统一办理审批手续。
三、送印要求
1.凡需要打印的文稿,必须以word形式的电子文档通过“文印审批”系统传送至文印室。
2.对送印的材料,按任务的轻重缓急、先后次序进行印制。一般情况下,学生试卷须提前7天送稿;印制量较大的材料须提前2天以上送稿。
四、文印原则
1.所有文件实行双面印制,文印份数应严格掌握,不可滥印滥发。
2.送印人员和文印工作人员要加强保密意识,遵守保密纪律,不得将打印、复印、速印的机密文件的内容或学校管理中须保密的事项透露给他人,不得私留任何文件。
3.无关人员不得进入文印室。
4.在每学期末按照规定的文印收费标准核算出各部门的文印费用,由财务部在该部门的经费额度内予以抵扣。
五、文印资料实行内网发布
1.以学校名义印制的下行文件,通过办公室网站予以发布。
2.凡属通知、通报等周知类事务信息,通过办公室网站予以发布。