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河南物流职业学院 车辆使用及管理制度

发布时间 :2018-10-08 15:41:00     发布人 :admin    

为加强学校车辆使用管理,保证车辆安全正常运行和学校公务用车需要,节约车辆经费开支,结合我校实际,现制本管理制度。
一、车辆使用原则
1.学校车辆由办公室统一调配使用管理,确保领导和学校各项重要公务用车需要。
2.各部门因工作需要向办公室提出派车申请并按要求填写《河南物流职业学院(公务)派车单》,经办公室负责人签字批准后,派出车辆。
3.出车按照先重后轻,先急后缓,先远后近和先报先出的原则用车。
4.车辆实行定人定车管理,未经批准不准交换车辆驾驶,特殊情况需经办公室主任同意。严禁擅自把车辆交给非本校专职驾驶员以外的人员驾驶。
5.严禁私自动用车辆或擅自驾车外出,严禁公车私用;用车部门或领导需要用车时,须经学校主要领导同意后由办公室派车;所有需要离开郑州公务用车者,必须由校长亲自批准方可出行。
二、驾驶人员管理
1.驾驶员应遵守学校作息时间和各项规章制度,并做好出车前的各项准备工作。上班时间坚守工作岗位,不得擅离职守,如需离开办公室时,要及时向办公室主任告知所去地点和时间,外出必须请假。
2.驾驶人员出车时,要自觉履行岗位职责,要严格遵守交通法律法规,认真落实安全管理责任,违规违章行驶和停放车辆造成的罚款,由驾驶人员全额承担;驾驶人员私自动用或借用车辆,造成车辆财产损失的,追究驾驶人员的责任,其费用由驾驶人员全部承担,并视情节给予纪律处分。
3.驾驶员不出车时,要积极参与办公室的各项工作和学校的各项活动,团结同志,尊重领导,认真完成学校领导和办公室主任交办的各项临时工作任务。
三、安全管理
1.车辆审验手续由驾驶人员负责,办公室统一安排。
3.驾驶人员要爱护车辆,按规定保养,不超载,不超速,不带故障出车,不疲劳出车,严格遵守交通规则。严禁酒后驾车和无证驾车,保证行车安全,确保人身和财产安全。
四、车辆维修
1.按照确保安全、厉行节约的原则,车辆在保养和维修前须先进行预算审批,然后由驾驶人员填写《车辆维修审批单》,注明维修及材料更换项目和修理经费预算,实际费用不得超出预算。
2.确需在外地维修车辆,由驾驶人员提出意见,由办公室主任审查同意后,经主要领导批准,到该车型的专业4S店修理,其中500元以上的须向办公室负责人及主要领导进行汇报。回单位后补填《车辆维修审批单》。
3.未经审批许可发生的一切维修费用或擅自增加维修项目的费用,由驾驶人员自行承担。
4.车辆发生碰车或第三者责任等交通事故,无论责任和损失大小,须经交警部门裁决处理、保险部门定损、手续齐全后方可索赔、报销。
5.结算修理费用必须是专用发票,并附有结算清单。经办公室按《车辆维修审批单》初核,由驾驶人员、办公室主任分别签字、领导审签后方可报销。