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河南物流职业学院 信息工作管理办法

发布时间 :2019-04-01 16:19:00     发布人 :admin    

第一章  总 则
第一条  为进一步加强全学院信息工作,逐步实现信息工作的规范化、制度化、科学化,提高信息工作质量和效率,为全学院和学院领导掌握情况、制定决策、推进工作提供及时有效的信息服务,制定本办法。
第二条  各部门、各院系要高度重视,加强对信息工作的领导,建立健全工作网络,关闭非学院认证的宣传通道,完善工作机制,确保信息渠道快捷畅通,工作高效运转。
第三条  为更好的贯彻“统一领导、统一标准、统一平台、归口管理”的原则,实行学校、业务主管部门、使用部门分级管理制度,明确责任,逐步实现“硬件集群、数据集中、应用集成、安全可靠”的建设目标,学院建立宣传部。
第二章  信息工作网络
第四条  全学院信息工作网络由各部门、院系组成。作为学院信息直报单位,纳入信息工作网络。
第五条  各部门、院系要明确一名信息员负责信息工作,实行动态管理,人员变更情况及时告知学院宣传部。
第三章  信息报送内容
第六条  信息报送内容:
(一)省委省政府、省教育厅和省供销合作社有关学院工作的文件、指示及贯彻落实情况;
(二)重要工作部署的贯彻落实情况;
(三)各部门和院系重点工作推进情况,重要改革举措及贯彻落实情况;
(四)改革与发展中的新情况、新问题、新思路、新举措和工作建议;
(五)教育教学情况或师生动态、招生情况、大型活动及会议;
(六)院系及学团建设,活动,校企合作,技能竞赛,教育教学典型案例等;
(七)各类调研报告、材料和相关资料;
(八)其他需要向学院领导反映、汇报的情况。
第四章  信息报送要求
第七条  各部门、院系每月向学院宣传部报送信息不少于1条。
第八条  报送信息要主题鲜明、内容真实、条理清晰、文字精练、数据准确。突出“短、平、快”特点,动态信息一般不超过500字,典型经验信息一般不超过2000字。
第九条  要坚持早分析、早编写、早报送,在承办的政策
措施出台、工作事项办结、重大会议活动完成后,报送信息一般不得超过1工作日。重要紧急信息、重大突发事件学院领导要求即时报送,并跟踪报送后续处理情况。
第十条  各部门、各院系承办的重大活动,要提前制定宣传报道计划,并于第一时间报送文字和图片信息。
第五章  信息报送和发布
第十一条  各部门、各院系经本部门主管领导审核后,将信息发至指定邮箱hnwlxy2018@163.com,并注明报送人姓名和联系方式。
第十二条  学院宣传部有关负责同志,负责信息采编工作,并对一些有价值的线索类信息进行深入研究、提炼加工和挖掘,向省教育厅、省供销合作社、河南经济报社报送。
第十三条  采用的信息通过学院门户网站、微信公众号发布。同时,积极向外部媒体推荐质量较高的信息。
第十四条  信息工作人员要遵守国家和省委省政府有关规定,凡属涉密信息不得上网,切实保证信息安全,维护网站安全运行。
第六章  信息工作制度
第十五条  完善信息考核制度。对信息工作实行量化考核
积分制度,报送1条信息记1分;被学院网站、微信公众号等系统内信息宣传平台采用1条信息记5分;被省供销合作社,以及《河南经济报》等媒体采用1条信息记10分。重复报送不累计积分,重复采用累计积分。学院每年底对信息工作进行积分统计和考核评比,评选表彰信息工作先进部门、先进教学院系和先进工作者。
第十六条  建立定期通报制度。学院每季度末对各地信息
上报与采用情况进行汇总总结,列出清单、计算得分、排出位次,向全学院通报。
第十七条  建立信息协同制度。树立全员抓信息的工作导
向,建立学院信息宣传工作制度,每季度会商研讨一次,研究编写方向,明确报送重点,共同推进信息工作。
第十八条  建立完善约稿制度。年初,学院宣传部印发年度信息宣传工作要点,指导有针对性的报送信息,并根据阶段性重点工作进展情况,明确信息报送主题、框架结构和具体要求,督促报送专题性信息。
第七章  附 则
第十九条  本办法由学院办公室组织实施并负责解释。
第二十条  本办法自2019年4月1日起施行。